Як виставити пріоритети в роботі, коли всі цілі і завдання ставляться як №1?

Главная » Робота » Як виставити пріоритети в роботі, коли всі цілі і завдання ставляться як №1?

Ми всі дуже моторошно зайняті. Навіть ми, пишучі ці статті. Ось і я, закрутилася і закрутилася в авралі на роботі, коли вже встигаєш лише ловити те, що саме звалюється зі столу. І це ой, як не чудово для психіки! Ні для мене, ні для мого роботодавця. Так от я задумалася, а як же мені себе впорядкувати? Щоб і вовки були цілі і вівці ситі… або навпаки… Так от, це дуже критично, щоб робота велася ефективно, щоб мізки працювали і щоб стресу не було. Ефективність в роботі дорівнюватиме рівню вашого стресу і можливостей вашої соображалкі, що, природно, позначиться на успіху того, що ви робите, а цей успіх буде позначатися і на успіху вашого роботодавця. Якщо вже мені подивитися чесно в очі, то можу сказати, що це гра така — бігати за своїм втікаючим хвостом. Ось таке ж відчуття виникає і в мене.

З одного боку, дуже легко піддатися емоціям і почати нити, що все важливо і розпорошуватися в різні боки до знемоги. А з іншого боку, можна подумати, що можна зробити, щоб не застрявати у вчорашніх пріоритетах. І ось, що в мене вийшло.

Як і всі, я теж працюю і теж намагаюся впорядкувати свою роботу і іноді дуже складно ставити пріоритети. Пам’ятаєте, ми вже говорили про плани? Так от, план рятує і тут! Навіть тут, коли ти тільки й робиш, що бігаєш за своїм втікаючим хвостом. «Чи є у вас план, містер Фікс?» Ось мої 5 кроків, які працюють для мене і моєї роботи. Вони мені допомагають залишатися при здоровому розумі і світлій пам’яті:

      Зберіть усі свої завдання в купу спочатку. Потім спробуйте вибрати всі ті, які ви можливо могли б зробити за день. І не переживайте за порядок.
      Тепер спробуйте визначити, що терміново і що важливо. Наступним кроком буде визначення завдання, яке вимагає негайної уваги. Я тут говорю саме про ту роботу, яка, якщо не буде виконана до кінця дня, серйозно вплине на все інше і від цього будуть негативні наслідки у вас, вашого начальника або навіть цілої компанії.
      Далі оціните вартість, тобто подивіться на важливу роботу і визначте, яка вартість у цих завдань, які з них принесуть більше прибутку для компанії. Наприклад, робота на клієнта буде важливіше роботи над документацією для внутрішнього процесу або відповісти клієнту за його питання буде важливіше вичитки матеріалу з тренінгів і так далі. Інший варіант оцінити вартість — це подивитися, скільки людей буде задіяно або порушено цим завданням, над якою ви працюєте. Звичайно, чим більше людей залучено в проект, тим важливіше ця робота.
      Завдання виставляйте по їх термінах, але якщо якесь завдання займе набагато більше сил і витрат і ви знаєте це, то починайте працювати саме з цього завдання, навіть якщо за термінами це завдання не є пріоритетом. АЛЕ! Якщо ви не можете фокусуватися на цьому завданні, знаючи, що є інші завдання, ближче за термінами, то, звичайно, працюйте над тим завданням, що не виходить у вас з голови.
      Будьте гнучкими. Невизначеність — це просто іноді даність! Просто завжди підозрюйте, що пріоритети мають схильність змінюватися, і особливо це відбувається, коли ти цього зовсім ніяк не чекаєш. Тим не менш, є маленька хитрість — залишайтеся фокусуватися на тому завданні, на якому ви хочете фокусуватися зараз.
Законы жизни

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*