Ефективне делегування

Главная » Робота » Ефективне делегування

Ми перед Новим Роком писали зовсім трохи про те, що в новому році непогано було б навчитися делегувати свою роботу, щоб Ви змогли звільнити себе для свого подальшого розвитку. Заради успіху справи і заради Вашого нормального психологічного існування Вам потрібно навчитися відпускати ситуацію і почати делегувати. Коли Ви самі ростете по службовій драбині, варто подумати про те, щоб навчитися передавати іншим ті обов’язки, які Ви самі робите добре. Також необхідно знати, коли і що потрібно делегувати. Звичайно, Ви усвідомлюєте, що люди, яким Ви доручили важливу справу, зроблять все можливе, щоб не підвести Вас, але від сумнівів це Вас не рятує. Делегування – це свого роду вихід із зони комфорту. Як зробити це ефективно?

Не шукайте ідеалу. Ваше завдання – виконати роботу, а не створити шедевр. Встановіть стандарти якості і задайте справедливі терміни виконання. Як тільки Ви позначили свої очікування, надайте Вашим кадрів вирішити, як виконати цей проект.

Надайте повну інструкцію до виконання. Переконайтеся, що ваші підлеглі мають все необхідне в наявності, а саме — ресурси, інформацію, матеріали, щоб виконати це завдання. Вам також треба буде переконатися, що всі розуміють проект, його завдання і вимоги, а також згодні з цілями виконання.

Перестаньте вірити в те, що крім Вас ніхто не впоратися або не зробить так, як треба. Якщо людина робить щось по-іншому, то це не значить, що ця людина не впорається. Є багато підходів до виконання однієї і тієї ж задачі. Якщо Ви позначили очікування і стандарти якості, тоді методологія не повинна вставати на Вашому шляху.

Фокусуйтеся на навчанні навичкам і вмінням, щоб закінчити проект. Делегування не означає, що Ви будете передавати ту роботу, яку просто самі не хочете виконувати. Делегування означає, що і Ваші кадри будуть навчатися чомусь новому і підвищувати свою кваліфікацію. Ви також повинні розуміти, що в процесі навчання людина може припуститися помилки. Не карайте такого працівника за це, тому що така помилка була допущена не навмисне, а в силу недосвідченості. Підкажіть та виправте вчасно.

Слідкуйте за розвитком проекту. Надайте можливість людям самим робити роботу, але періодично перевіряйте прогрес. Не потрібно стояти над душею постійно, заглядати через плече і контролювати кожен крок. Коли Ви надали всі інструкції, одне з очікувань повинен бути пункт – контрольна точка «перевірка виконання».

Дякуйте людей, які погодилися з такою відповідальністю. Переконайтеся, що Ви цінуєте їх зусилля. Виражайте своє визнання ним.

Законы жизни

Оставить комментарий

Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

*